Wir suchen ab sofort in Vollzeit eine kompetente und einsatzfreudige

Teamassistenz (m/w/d) für unsere Immobilienabteilung

Ihre Aufgaben

• Sie fungieren als Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Sie übernehmen die Terminkoordination und in Teilen die Terminüberwachung
• Sie pflegen die Stamm- und Bewegungsdaten in unserem WODIS-System
• Sie bearbeiten den Postein- und Ausgang
• Sie organisieren die jährlichen Eigentümerversammlungen in Zusammenarbeit mit unseren WEG-Verwaltern
• Sie unterstützen unsere WEG-Verwalter bei der Vorbereitung der Eigentümerversammlungen
• Sie helfen bei unseren Heizkostenmeldungen mit und führen die Beschlusssammlungen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über eine vergleichsweise fundierte Berufserfahrung
• Idealerweise können Sie Erfahrungen in der Immobilienbranche vorweisen
• Sie arbeiten souverän mit allen MS-Office-Programmen, haben Erfahrungen mit einer branchenrelevanten Software-Lösung, idealerweise WODIS SIGMA
• Sie besitzen Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Sie zeichnen sich durch außerordentliche Serviceorientierung und hohe Einsatz-bereitschaft aus
• Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick

Und das dürften Sie von uns erwarten

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Ein harmonisches Betriebsklima mit einem aufgeschlossenen Team
• Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen
• Ein hohes Maß an Selbstverantwortung
• Persönlicher Freiraum und flexible Arbeitszeiten
• Fortbildungsmaßnahmen